3.1数据的存储

3.1.1多格式数据保存

               系统功能的开发，在于对数据的运用。因此系统的核心应当为数据库，具有保存数据的功能。

不同于EXCEL（电子表格），数据库的保存应当不仅限于保存数字、文本，还应包括项目中的照片、工艺卡片、作业指导书、技术图纸等项目中一系列附件。

3.1.2表间关联

          根据保存对象的不同，数据库分为不同的数据表。数据表之间应当具有相互关联的内容，相同信息之间可以相互调取。例如包装工艺数据表和包装材料数据表之间的关系，包装工艺数据表内的包材信息如重量、尺寸可以从包装材料数据表中调取。这样同样的信息只保存一次。一来有利于减少数据库整体的大小，更为重要的是，信息维护起来方便，只需要在包装材料表里面更改包材的信息，包装工艺数据表中的所有对应的包材信息会同时改变，大大提高了信息维护的效率和准确性。

3.2网络相关

3.2.1网络远程访问系统

可以通过上网设备（如手机、平板、电脑）随时随地访问系统，下载并上传数据、附件等。

         3.2.2 多用户同时登陆及权限管理

系统允许多用户同时登陆，同时编辑。并有权限管理功能，根据个人职责和编辑对象的不同，为不同的用户划分不同的权限。如项目核心文件中的规范、流程、技术要求等文件，一般员工只具有查阅和下载的功能，无编辑和删除的权限。

         3.2.3 实时推送

                  每个在线用户点击保存之后，系统实时将最新的信息推送至其他在线用户，确保每位用户均可实时获取最新的信息。

3.3数据录入

3.3.1数据快速录入

         通过优化数据库内各数据表之间的结构关系及代码设置，对于可调取的、可通过公式计算的、可自动生成的信息自动填写。如输入零件件号自动调取零件名称、自动生成该数据行的录入者、录入时间；输入包装方案，自动计算包装件的外尺寸、毛重信息等等。

3.3.2无线上网设备数据快速录入

可以通过手持的无线上网设备（如手机、平板）调用设备的摄像头，扫取标签，并读取相应的零件信息，将零件数据、照片等上传至系统数据库。

由此可大幅减少照片分类、上传汇总的时间。

3.3.3数据纠错

根据保存的对象，设置不同列的数据类型，分为文本、照片、附件等，对于不符合格式要求的数据可以自动提醒，禁止输入到相应的位置。并对禁止重复列有重复项提示功能。如图：

3.3.4独占式编辑

当某位用户开始编辑某行之时，直到其保存之前，该数据行为当前用户独占，其他人无法编辑。

3.4常用表单的自动生成

         对于一些与客户约定的、定期的报表输出物，例如包装工艺卡片、作业指导书、工艺表等，包装管理系统应具有自动生成的功能。同时，内部工作的表单如测量单、提件单等的制作应当自动生成。

3.5数据更改/维护

3.5.1变更记录

任何表单的修改都应该自动生成变更记录，以保证数据的可追溯性。

3.5.2 输出物的自动更新

         对于引用特定位置的输出物，在数据库中对应位置发生更改以后，输出物内容自动更新。例如包装工艺在数据库中更改以后，其所生成的工艺卡片、工艺表单等自动更新相应信息，不需要再次生成或重新制作。

3.6 管理相关

3.6.1工作量统计

系统对于不同用户的工作量可以定时统计，例如新增数据、修改数据的行数、图纸的上传数、图片的上传量等对进行每周或每月统计。

3.6.2工作任务管理

系统需要有任务下发和时间控制的功能。项目管理人员可以通过系统向对应员工下发任务，明确完成的时间节点。任务的接收者负责填写完成的进度，管理人员在可以对不同员工的工作任务、完成情况进行相应的状态跟踪与记录。

以上列举的都是阶段一主要的功能，已经部分实现，只是有些功能需要细化。图形和窗口的设计以及代码执行效率也需要优化。

这只是一阶段的系统开发目标，长期目标是和其他类型的系统进行对接，例如wms，pms、tms对接，一是实现数据交换，例如产品和包装后的重量、尺寸信息交换。二是根据不同系统的信息综合实现一些功能，比如包装材料拉动计划的自动下达（定时根据pms里面的产品到货计划，匹配包装管理系统 的包装材料信息、用量、供应商，进行汇总，分类，下发至不同包装材料供应商）；根据tms发运计划进行自动拼箱组合（根据发运订单计划，根据产品材质将类似的产品分配到相同发运箱，如金属件混金属件、塑料件混装塑料件，并自动根据包装件的体积选择发运箱的规格、生成装箱单）；根据wms的库位情况，如剩余库位大小、数量，及包装管理系统里面产品包装好之后的体积，计算最优的堆码方式，自动给产品分配库位等等