本人刚学习狐表,设计了一个日报表,此表的结构还按照现有各部门的习惯设计,只不过现在各个部门还在用excel各自为战,既重复劳动数据又不能共享。以后我准备把这个表放在一个共享文件夹里,各个部门凭密码打开,分别编辑不同的列。在不同的电脑上同时录入数据的试验我已经做过了,确实比excel好用,不需要关闭文件,实时刷新,各个电脑上录入的数据就都添加在一个表中了,真是神奇!
我对各列的录入 修改 查看的权限不会设置,所以在此请教高手,如有赐教,不胜感激!
为便于陈述,将表结构中各列分区如下:
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列名 |
A区 |
A1 |
日期 |
A2 |
班次班长 |
A3 |
订货厂家 |
A4 |
产品型号名称 |
A5 |
零件名称 |
A6 |
零件图号 |
A7 |
零件材质 |
A8 |
工序号 |
A9 |
工序内容简述 |
A10 |
原图扫描 |
A11 |
电子图样 |
A12 |
规定任务 |
A13 |
设备编号名称 |
A14 |
操作工 |
B区 |
B1 |
单件工时 |
B2 |
准结工时 |
B3 |
单件加工费 |
B4 |
至本工序时零件价值 |
B5 |
当班完成 |
C区 |
C1 |
检验员 |
D区 |
D1 |
合格数量 |
D2 |
废品数量 |
D3 |
超差数量 |
D4 |
质量情况小结 |
E区 |
E1 |
首次检验时间 |
E2 |
末次检验时间 |
E3 |
废品损失 |
E4 |
产值 |
E5 |
应得工时 |
数据的填写及规则
按照A区、B区、C区、D区的顺序依次填入数据:
A区数据只能由车间主管率先录入,此谓基础数据,其他人不得复制 修改 删除 隐藏等,不设序号列,系统自带的行号即是流水号,A不得插入行,只能顺序增加行,一旦B5被输入有效的数据此行就不得被删除。其中A3到A11的数据可从工艺部门的电脑中取得,A区所有数据不能为空值,0或负数(仅A9是个例外,允许为空值)
B区数据只能由财务部门的统计员录入,当A区数据全部录入后(仅A9是个例外)B区方可输入数据,B区所有数据也不能为空值,0或负数
C区的检验员由质量部门指定,未指定时D区不能录入数据
D区数据由C区指定的检验员来填写:当B5未填写时,D区不得输入数据,D1、 D2不能为空值及负数且D1+D2不得大于B5 D3不能被填写,因为D3= B5-D1-D2
E区为自动赋值 计算区
数据的显示
在C和D的电脑上,以下数据应该被隐藏:B1、B2、B3、B4、E3、E4、E5
E1为首次在D1、D2填写数据的时间,系统自动赋值,永不再变
以后每修改一次D1、D2,系统随即赋值在E2中
E1、 E2要求准确到分钟
任何人修改或增加了数据都会在别的电脑上被看到,显示为闪烁:把鼠标放在单元格上,出现一个窗口,显示最后修改时间,最后值,上次修改时间,上次值:鼠标经过,窗口消失;当你点击这个单元格时,恢复正常显示。或者干脆为每个单元格(备注类型的数据除外)设计一个这样的窗口,记录历次修改时间和修改内容,这样可以取消E1和E2列.
关于B5(当班完成)和D1(合格数量)、D2(废品数量)
以后生产车间会覆盖无线网络,用于数据的实时采集 回传,以便管理层随时掌握生产进度情况,对于一些简单的零件,检验员会在现场判定,但由于B5没有及时更新,造成D1,D2没法及时回填
还有对于已经检验完毕的产品 假如统计员有意或者无意修改了B5,就会造成检验员的D1、D2出现问题