各位大虾好,我公司是一个生产装饰线条的工厂,因为生产和销售在两个地方,两个地方之间的沟通经常出问题,不管是打电话、用qq、用qq群,用今目标,传真、老板发火骂人,都收效甚微,本月以色列的一个订单出了大问题,2个货柜客户要退货,老板很火大(损失较大,且影响中国梦)~~要求我找一个任务分解和跟踪类型的系统。
主要矛盾产生的情况:订单管所有任务下达----生产计划管生产排单----采购---生产---质检---仓库--发货
看上面的流程并不复杂,主要矛盾是:客户预订的数量经常有变化,今天1000支,明天可以是1050支,有一天某个客户改单4次,下面的人受不了,要改采购数量,要改生产线排表。搞到后面生产的数量和订单要求不符。
生产方面也可能生产了995支,材料就用完了,或者生产了1011支刚刚好,订单是1000支,但还有剩余材料不可能不生产,留下来也是报废,那又需要计划和订单去沟通,这些都是点对点的沟通。无法产生点对面的效果,以至于销售经理经常对订单的完成情况一抹黑,到处打电话问生产情况。发货的情况也是一样,发货以后,很多情况无法掌握,这时需要一个能够及时反馈的系统,且是点对面的,我拟了一个需求的界面,发在下面,不是太复杂,基本是留言板模式,但固定了回复的格式,以便明确责任,明确结果。每个部门有个板块(这里涉及到用户管理,用户权限管理,部门的设置和管理)各部门的成员可以在自己板块进行管理(具体的板块管理员最好可以调整),并记录下接受任务和反馈的时间。
价格方面我不是很懂,可以协商。本人qq 7391565
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XX公司订单任务查看
订单编号:2013.12.21-1 订单发布人:兔子哥 订单发布日期:2013-12-21
Excel导入 Excel导出
订单详细情况:
包装 |
型号 |
颜色 |
规格 |
定货数量 |
米数 |
|
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10 |
PM-44 |
德亚81516-12白枫 |
5.3 |
260 |
1378 |
2 |
PM-150C-2 |
永孚17605-10白橡 |
5.6 |
20 |
112 |
|
|
德亚81516-12白枫 |
5.6 |
80 |
448 |
|
PM-130C-2 |
永孚17605-10白橡 |
5.6 |
50 |
280 |
|
|
德亚81516-12白枫 |
5.6 |
200 |
1120 |
10 |
MT-6018 |
永孚17605-10白橡 |
5.7 |
200 |
1140 |
|
|
德亚81516-12白枫 |
5.7 |
200 |
1140 |
订单增补情况: (这里可由订单发起人进行额外修改)
修改包装 |
修改型号 |
修改颜色 |
修改规格 |
修改数量 |
修改米数 |
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10 |
PM-44 |
德亚81516-12白枫 |
5.3 |
260 |
1378 |
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修改描述:______________________________________________________描述日期:日期选框
日期选框
是否已经催款□日期选框 是否已经打款□日期选框 已通知业务经理生产完毕□日期选框
业务部门要求:
包装要求:__________________
质量要求:__________________
控制色差:__________________
交货期限:__________________
本部门接受任务 部门成员编辑
接受人: 接受任务日期: |
生产计划部门:
基材交货期限 日期选框
预计交货期 日期选框
已安排生产 □
正在生产 □
生产完毕 □
生产出现问题□
反馈:__________________
本部门接受任务 部门成员编辑
接受人: 接受任务日期: |
采购部门膜确认情况:
自购膜 □ 客户膜 □ 剩余膜 □
已经下单生产 □ 正在联系 □
已经在发来路上□ 准备提膜 □
膜到货预计:日期选框
反馈:__________________
本部门接受任务 部门成员编辑
接受人: 接受任务日期: |
采购部门胶水情况:
XXX型胶水量充足□ 需要采购□
XXX型胶水量充足□ 需要采购□
XXX型胶水量充足□ 需要采购□
预计到货日期:日期选框
反馈:__________________
本部门接受任务 部门成员编辑
接受人: 接受任务日期: |
质检部门膜情况确认:
膜到厂日期:日期选框
检验结果:□合格□不合格
入库时间:日期选框
裁膜预计:日期选框
反馈:__________________
本部门接受任务 部门成员编辑
接受人: 接受任务日期: |
综合班打包确认:
打包标准:
已经打包完毕□
还未完成 □
未完成的原因:__________________
预计完成时间:__________________
必须完成时间:__________________
散支打包情况:
本部门接受任务 部门成员编辑
接受人: 接受任务日期: |
质检检验:部门成员编辑
合格 □
不合格 □
部分不合格□
问题描述:__________________
后续措施:__________________
反馈:__________________
本部门接受任务 部门成员编辑
接受人: 接受任务日期: |
标识员确认:
已经进行标识 □
还未进行标识 □
未及时标识的原因:____________
反馈:__________________
本部门接受任务 部门成员编辑
接受人: 接受任务日期: |
仓库部门入库确认:
入库时间:日期选框
经手人:
库存位置:
未及时入库的原因:____________
发货日期:日期选框
反馈:__________________
本部门接受任务 部门成员编辑
接受人: 接受任务日期: |
货运部门发货情况:
发货要求:__________________
运费金额:__________________
货运方式:□整车□零担□火车□船运
货运公司:__________________
货运件数:__________________
发车时间:______日期选框_____
预计到达时间:__日期选框_____
没有及时发货的原因:___________
反馈:__________________
本部门接受任务 部门成员编辑
接受人: 接受任务日期: |
客户收货反馈情况:
客户满意 □
客户不满意 □
不满意描述:__________________
本部门接受任务 部门成员编辑
接受人: 接受任务日期: |
生产部门情况反馈: |
任务执行要求与沟通意见:__________________
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