? 非常周密有效的多层系统权限设置,确保企业人事薪资信息的可靠性和保密性,防止错误和违规操作。
? 能与考勤管理系统直接接口,自动导入考勤数据。
? 能与各种财务软件的总帐接口, 根据不同公司, 不同工资项目和不同成本中心生成不同的会计分录,并可将这些分录直接过帐至财务系统中。
核心功能
数据管理:
提供完善的数据管理功能包括员工数据的存储、计算、读取和跟踪,使操作人员可便捷地处理各种数据,降低操作错误和消除不必要的重复性工作,提高工作效率。数据管理功能包括:
? 全面的员工信息管理,涉及员工人事档案信息、薪资数据、考勤数据、休假数据、培训数据、福利信息和职位信息及各种自定义信息。
? 薪资计算及相关数据处理:
? 可根据不同员工类别进行薪资计算,包括月薪、半月薪、计时工、计件工、临时工、劳务工、下岗员工、退休人员或外籍员工等
? 可根据各地区福利政策计算养老金、公积金、医疗保险、失业保险金、一次性奖金计税和强基金以及其它企业的内部福利
? 可以自定义无限种津贴类别和代扣代缴类别
? 可根据不同的税收政策处理各种税分摊方式
? 可处理各类加班工资和轮班津贴的计算
? 可以自定义无限种带薪休假,并可根据员工的休假对工资进行调整
? 提供多种加班记录及休假申请输入模式
? 可将薪资项目分摊至成本中心,并与财务系统中的总帐模块接口
? 提供灵活的报表工具可适应任何报告需求。可以根据员工的当前数据或历史数据生成各种报告,包括每月薪资平衡表,每月薪资数据调整,人员损失率分析等。
? 生成高质量的组织结构图,支持行政管理组织结构图和日常运作组织结构图;可处理一对多的汇报关系。
? 可根据不同的员工类别管理各种类型的假期。
全新友好的用户界面使数据操作维护更高效,包括:
? 用户可自定义界面标题描述
? 用户可自定义字段进行信息录入
? 用户可实时地进行界面的中英文切换
? 大量简便灵活的拖拉式操作
? 可以Excel、Word快捷的输入方式处理大批量数据输入
? 模糊查询可更高效地查找员工信息
? 用户可自定义自动提醒功能及提醒周期
? 以数据透视表的方式定义报表维度
? 高级的数据导入导出功能,生成XLS、HTML、TXT和PDF格式的数据
? 用户可自定义宏命令来满足特殊的要求,避免再修改程序。
? 薪资智能分析对员工薪资进行合理性判断。
流程化管理:
提供全面的人力资源管理功能,使人力资源管理流程合理化和自动化。其功能包括:
? 职位管理:定义和管理与职位相关的各种信息,使其成为招聘,绩效评估,培训,人员储备计划等各种人力资源管理功能的基础。
? 招聘管理:根据人员需求计划制定跨部门、多职位和多招聘渠道的招聘计划,并建立公司人才库,以供现时和将来的人员需求。
? 培训管理:管理和追踪整个培训流程和相关信息,包括培训课程设置、讲师、学员以及培训结果和评估。
? 薪酬福利管理:可管理每月薪资处理、股piao期权、医疗报销以及各类福利和基金。
? 评估管理:可基于职位或部门的通用KPI及个人KPI制定绩效评估计划,追踪和报告评估结果。
? 公司资产管理:全面管理和追踪部门或个人使用公司资产的情况。 ? 奖惩管理:记录员工奖惩信息,并可直接与薪资处理相连。
权限、控制与审批
? 决策支持:处理和分析各种有价值的信息,以支持决策者制定人力资源管理战略发展计划。
? 人员储备计划:为公司关键职位筛选合适的继任者,并制定相应的职业发展计划。
? 培训需求分析:根据职位需求、业绩评估结果、员工发展计划和员工自助服务系统中员工申请的培训课程信息,实时分析培训需求,以协助制定培训计划。
? 预算管理:把人力成本预算、培训费用预算、招聘费用预算和预算与实际的相应成本进行在线比较分析,以协助制定预算计划。
? 风险管理:帮助管理者预测和识别员工可能因为某些原因发生流失的风险程度。
? 可生成各种统计报告,以支持管理决策。
? 可根据不同的设想方便地分析和调整组织架构。
系统权限设置
针对企业对薪资和人事信息的保密性的特殊要求,设定非常周密有效的多层权限控制,确保企业人事薪资数据的可靠性和保密性,防止错误和违规操作。
? 全面的数据库加密以防止未经许可的访问。
? 可设置用户对不同公司信息的访问权和修改权。
? 可设置用户对不同员工记录的操作权。
? 可设置用户对不同模块的访问权、修改权和删除权或无权限。
? 可设置用户对不同字段信息的访问权和修改权。
? 可对不同的子模块的不同操作方案进行权限控制,比如预算模块、评估模块、招聘模块、培训模块以及外部数据程序。
? 可设置用户的登录名称和密码。
? 自动追踪所有数据的修改信息。