主题：[求助]前方高能，小心留步，重大问题，请多指教

一个项目的进展中，会产生很多word文档，这些文档在不同的阶段会有不同的表现形式

举例说明，一个工程项目的设计说明，先设计师们写出母本，然后部长会议审查，再然后经理会议审查，最后董事会审查，

这些过程中，每次都要用这些文档，但又会不同，也会有修改。

问题：

1.为了管理这些文档，是该当用多文件列，还是专门建立一个文档表然后通过关联的形式来管理文档？

个人觉得关联应该好一些。请大神们给点意见。

2.同一个文件被不同的文件列引用了，存在项目的文件分别存储的，还是共由一个存储？

3.如何实现word文档的同步修改？

传一个文档上来，请高手和专家看看，多多指教，谢谢！！！