兑换管理 兑换管理主要实现兑换过程中的日常业务,包括本外币兑换管理(内嵌风险提示)、结余报告、兑换水单维护。
1、兑换水单根据外管局的要求进行设计,所有录入项目已基本能满足兑换业务的需求,支持水单套打,同时内嵌风险提示功能,保证兑换业务符合国家的政策和法规。
符合以下情况时系统将弹出提示,或退出当前业务:
- 每人每天兑换外币不能超过5笔,否则弹出提示提醒经营机构需实时登录结售汇系统办理;
- 每个人每日兑换外币不能超过等值5000美金(含),否则弹出提示并终止操作;
- 如果国籍不是中国,办理的是无结汇水单的兑出业务,关内兑换点每个人每日兑换外币不能超过等值500美金(含),否则弹出提示并终止操作。关外兑换点每个人每日兑换外币不能超过等值1000美金(含),否则弹出提示并终止操作;
- 单笔等值500美金以上的业务,提示经营机构需实时登录结售汇系统办理,并在系统记录此业务已在结售汇系统办理;
- 个人全年兑换外币总额小于等值5万美金,否则弹出提示并终止操作;
- 兑换客户属于黑名单客户时,系统弹出提示并终止操作。
2、结余报告和币别余额结合使用,方便兑换点业务员盘点现金和交接班。
统计分析 统计分析主要是方便管理层对兑换业务进行分析和监控,包括兑换业务报表、兑换业务统计查询、兑换业务月报表、日结余报告查询。
1、兑换业务月报表是按照外管局要求的格式进行统计。
2、日结余报告查询可查看各网点交接班时间以及交接人在当前班次内兑入了多少与兑出了多少等。
3、前台业务系统用户可根据时间、币种查看自己兑换情况,后台管理系统用户可根据时间、网点、业务员查看兑换情况。
现金管理现金管理功能主要是实现在各网点、网点与公司总部以及与银行之间的现金调动,同时能查看各网点各币种的余额,包括货币期初余额、现金调拨、货币余额。
1、币别余额可查看各网点各币种的余额。
会计核算会计核算功能实现了日常财务功能,包括凭证管理、明细账、总帐、期末处理、利润表。
1、凭证管理实现了由水单自动生成凭证功能。
2、可按期间查看公司的利润。